기록물평가심의회 (사진=이천시)

[경기뉴스탑(이천)=박찬분 기자] 이천시는 8월 13일, 시립기록원 승격 후 첫 기록물평가심의회를 개최하며 지역 역사 보존과 기록문화 선진화에 본격적으로 나섰다고 밝혔다.

이번 심의회는 박정병 이천시립기록원장을 위원장으로, 내부 위원 3명과 기록학 교수, 이천 지역 학자 등 민간 전문가 3명이 참여해 공정하고 전문적인 심의를 진행했다.

심의 대상은 보존기간이 만료된 4만 4천여 권의 기록물로, ▲1단계 생산 부서 의견 조회 ▲2단계 기록물관리 전문요원 심사 ▲3단계 기록물평가심의회 심의를 거쳐 보존기간 재책정, 폐기, 보류 여부를 결정했다. 심의 기준은 「2025년 이천시기록관리기준표」와 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」, 관련 개별 법령, 기록학 이론을 토대로 행정적·재무적·법무적 1차 가치와 정보적·증거적(역사적) 2차 가치를 종합 반영했다.

그 결과, ▲IMF 시기 조직 감축 기록 ▲이천시장 인사 개각 기록 ▲2011년 구제역 대응 기록 등 행정 변화를 담은 핵심 사료와 ▲1980년대 주택개량 기록 ▲방위업무 기록 ▲1980~2010년대 출산 정책 관련 기록 등 시민 생활과 밀접한 자료가 ‘영구 보존’ 대상으로 선정됐다. 반면 역사적·행정적 가치를 상실한 3만 8천여 권의 기록물은 폐기 의결해 보존 공간 효율화를 꾀했다.

김경희 이천시장은 “시립기록원 승격 이후 첫 심의회를 통해 이천의 소중한 기록유산을 보다 체계적으로 보존하게 됐다”며 “앞으로도 시민의 삶과 역사가 담긴 기록을 적극 발굴하고, 누구나 쉽게 열람·활용할 수 있는 열린 기록문화를 조성하겠다”고 말했다.

이천시는 이번 심의회를 계기로 기록물관리의 전문성과 투명성을 한층 강화하고, ‘명품기록도시’로 도약하기 위한 기반을 다져 나갈 방침이다.